浙江同济科技职业学院教育基金会印章管理使用规定

第一章总则

第一条为了加强浙江同济科技职业学院教育基金会（以下简称“基金会”）印章的科学管理、规范印章的使用行为，保证基金会的印章使用的严肃性和基金会的公益形象，根据公安部《社会团体印章管理规定》《浙江同济科技职业学院教育基金会章程》及相关规定，特制定本规定。

第二章印章刻制、备案和废止

第二条基金会印章的刻制，由基金会秘书长提出议案，经理事会同意，统一报批（报备）党建领导机关批准和刻制。印章刻制后，由基金会发文启用，并报送党建领导机关备案。

第三条基金会需新增印章的，由基金会秘书长提出议案，同时需更换或者废止的印章应交回基金会秘书处；若因情况特殊需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

第三章印章登记、使用和管理

第四条所有印章登记到个人，妥善保管，实行使用登记签批制度。

第五条各种印章的使用，由理事长或由理事长根据工作需要授权秘书长批签，若理事长和秘书长因公外出时，由指定负责人批签；必须办理登记手续，登记中要有使用说明，要有盖章者和使用者的签字，用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。

第六条基金会各种印章原则上不得外带，如遇特殊情况，确需携带的，须报理事长或秘书长，取得相关主管领导的书面批准，方可外带。用完后应立即归还，不得耽误。

第七条禁止在空白凭证或空白介绍信上盖印，如遇特殊情况，需报理事长或秘书长报备，批准后方可盖印，须编号登记，存档备查。

第四章其他

第八条基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关封存。

第九条未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要报有关机关追究当事人的法律责任。

第十条印章由基金会指派专人保管，印章保管员调离工作岗位时，须填写相应的表单并办理相关的印章移交手续。

第十一条基金会印章如遇损坏、被盗等情况时，印章保管员应及时向理事长和秘书长汇报，理事长根据情况，依据本办法进行处理。

第五章附则

第十二条本规定由浙江同济科技职业学院教育基金会负责解释。

第十三条本规定自公布之日起执行。